株式会社オール
個人情報保護方針
2008年08月01日制定
株式会社オール
代表取締役社長 井上 義之
 株式会社オールは、広告代理店、新卒採用、中途採用、採用支援、人材紹介などにおいての事業運営上必要な個人情報の取り扱いに対する重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。
方針1)  当社は、広告代理店、新卒採用、中途採用、採用支援、人材紹介などに関する事業で大量に取扱う個人情報並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
方針2)  当社は個人情報を、適法かつ適正な方法で取得します。
方針3)  当社は個人情報を、本人の同意なく第三者に提供しません。
方針4)  当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
方針5)  当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
方針6)  当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
方針7)  当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。
個人情報に関する弊社の取扱い
 株式会社オール(以下弊社といいます)は、「個人情報の保護に関する法律」で義務づけられている事項及び弊社の個人情報保護方針に基づき、弊社に個人情報を提供されるすべての方々(以下本人といいます)の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取り扱いを以下の通り定め、個人情報の保護に努めます。
1.  個人情報取扱事業者の名称と個人情報保護管理者の氏名
 
事業者名称 株式会社オール
個人情報保護管理者 〒810-0041 福岡市中央区大名2-4-30 西鉄赤坂7F
TEL:092-725-1525
E-Mail:info@all-co.jp
2.  個人情報の取得方法及び利用目的の特定について
   弊社は個人情報をご提供頂く場合には、利用目的を特定し直接書面により利用目的等の必要事項を通知し同意を頂くことを原則と致します。取得した個人情報は、お客様の同意を得ないで特定された利用目的以外の取扱はいたしません。
【個人情報の利用目的】
(お客様の個人情報の利用目的)
@ 広告事業
1)  ポスター、チラシ、パンフレット、映像などの広告物・制作物の作成のため
2)  各種求人広告の作成のため
3)  商品・サービスのご提供、ご請求・回収等のため
4)  新商品・サービスに関するご提案、資料等の送付のため
5)  商品・サービスの企画・調査・改善等のため
6)  お客様との契約等の事務処理や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
7)  お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
8)  各種お問い合わせの対応
A いんぐす就職フェア
〈学生・求職者様〉
1)  いんぐす就職フェア開催情報の提供
2)  いんぐす就職webへの仮登録およびメールによるIDの提供
3)  就職活動や新社会人への準備に有益な情報の提供
4)  弊社および弊社が委託を受けた個別企業からの就職・説明会情報等の提供
5)  就職・進路に関する調査・アンケートの依頼
6)  新商品・サービスに関する情報の提供
7)  各種お問い合わせの対応
〈企業様〉
1)  商品・サービスのご提供・ご請求・回収等のため
2)  新商品・サービスに関するご提案、資料等の送付のため
3)  商品・サービスの企画・調査・改善等のため
4)  お客様との契約などの事務処理や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
5)  お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
6)  各種お問い合わせの対応
B いんぐす就職・転職Web
〈学生・求職者様〉
1)  いんぐす就職・転職webにおけるサービス提供と会員サービスにおける個人認証
2)  サーバメンテナンス、サービスリニューアルなど、重要なお知らせの配信
3)  メールマガジンや各種お知らせの配信
4)  いんぐす就職・転職web上で、本人が各企業へエントリー、セミナー等へ申し込みをした場合の当該企業への個人情報の提供
5)  弊社及び弊社が委託をうけた個別企業からの就職・説明会情報等の提供
6)  いんぐす就職フェア開催情報の提供
7)  いんぐす就職フェア内で実施する企画の予約受付・確認のため
8)  就職・進路に関する情報の提供
9)  新商品・サービスに関する情報の提供
10)  各種お問い合わせの対応
〈企業様〉
1)  商品・サービスのご提供・ご請求・回収等のため
2)  新商品・サービスに関するご提案、資料等の送付のため
3)  商品・サービスの企画・調査・改善等のため
4)  お客様との契約などの事務処理や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
5)  お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
6)  いんぐす就職・転職Webにおいての企業ページ作成のため
7)  各種お問い合わせの対応
C いんぐすアルバイトフェア
〈学生・求職者様〉
1)  いんぐすアルバイトフェア開催情報の提供
2)  就職活動や学生生活・新社会人への準備に有益な情報の提供
3)  弊社および弊社が委託を受けた個別企業からの就職・説明会情報、その他有益な情報の提供
4)  就職・進路・新サービス開発に関する調査・アンケートの依頼
5)  新商品・サービスに関する情報の提供
6)  各種お問い合わせの対応
〈企業様〉
1)  商品・サービスのご提供・ご請求・回収等のため
2)  新商品・サービスに関するご提案、資料等の送付のため
3)  商品・サービスの企画・調査・改善等のため
4)  お客様との契約などの事務処理や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
5)  お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
6)  各種お問い合わせの対応
D 採用支援・職業紹介サービス事業
〈学生・求職者様〉
1)  カウンセリングを行う際に適正な情報・アドバイスを提供するため
2)  登録者の管理や状況把握のため
3)  各種支援サービス・カウンセリング・紹介サービスにおける諸連絡のため
4)  災害時・緊急時における諸連絡のため
5)  サービス内容の質の改善と向上、新規サービス開発のため
6)  就職・進路に関する情報の提供
7)  新商品・サービスに関する情報の提供
8)  各種お問い合わせの対応
〈企業様〉
1)  商品・サービスのご提供・ご請求・回収等のため
2)  新商品・サービスに関するご提案、資料等の送付のため
3)  商品・サービスの企画・調査・改善等のため
4)  お客様との契約などの事務処理や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
5)  お取引の解約やお取引解約後の事後管理のため
6)  各種お問い合わせの対応
E 就職塾
1)  受講者の管理や状況把握のため
2)  本ウェブサイトの運営上必要な事項の通知
3)  メールマガジンや各種お知らせの配信
4)  各種支援サービス・紹介サービスにおける諸連絡のため
5)  災害時・緊急時における諸連絡のため
6)  サービス内容の質の改善と向上、新規サービス開発のため
7)  就職・進路に関する情報、そのほか受講者に有益な情報の提供
8)  新商品・サービスに関する情報の提供
9)  契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
10)  各種お問い合わせの対応
(公開情報から取得した個人情報の利用目的)
 弊社は、企業ホームページ、電話帳、出版物、その他市販の名簿等から個人情報を取得いたします。この個人情報は、下記の弊社サービスをご案内させて頂くために利用いたします。
 この個人情報を利用してアクセスする場合、利用目的、取扱い方法等を通知し、本人の同意を頂きます。
@ 広告事業
1)  新商品・サービスに関するご案内、資料等の送付のため
A いんぐす就職フェア
〈企業様〉
1)  新商品・サービスに関するご提案、資料等の送付のため
〈学校関係〉
1)  就職フェアの開催に関する案内や、資料等の送付のため
B いんぐす就職・転職Web
〈企業様〉
1)  新商品・サービスに関するご提案、資料等の送付のため
〈学校関係〉
1)  就職・転職Webのサービスに関する案内や、資料等の送付のため
C いんぐすアルバイトフェア
〈企業様〉
1)  新商品・サービスに関するご提案、資料等の送付のため
〈学校関係〉
1)  アルバイトフェアの開催に関する案内や、資料等の送付のため
D 採用支援・職業紹介サービス事業
〈企業様〉
1)  新商品・サービスに関するご提案、資料等の送付のため
〈学校関係〉
1)  サービス内容に関する案内や、資料等の送付のため
E 就職塾
1)  サービス内容に関する案内や、資料等の送付のため
(受託企業から預かるお客様の個人情報の利用目的)
@ 発送代行業務
1)  お客様より依頼を受けて行う書類・DM・パンフレット・物品の発送のため
(関連取引企業のご担当者の個人情報の利用目的)
弊社事業に関連する取引活動(営業活動、設営、印刷、制作、派遣、物品購買、請求・回収・支払いなどの事務処理、契約、問い合わせ、弊社事業活動に関する情報の収集・提供活動など)のため
(従業員/採用応募者関連の個人情報の利用目的)
1)  従業員、パート、アルバイト、採用応募者、退職者等の総務人事関連、福利厚生関連、その他一般事務の事務の遂行、連絡及び問合せのため
(その他問合せ等における個人情報の利用目的)
1)  当社へのお問合せ、相談、苦情等に対する内容確認や回答の連絡のため
 利用目的外の目的でお客様の個人情報を取得利用させていただく場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の内容をご説明し、個別にお客様の同意を得たうえで行うこととします。
3.  個人情報ご提供の任意性について
   弊社よりお願いする個人情報のご提供に関しては、お客様の同意がいただけない場合には取得は致しません。
 この場合、弊社からお客様に提供するサービスに支障を来たすことがありますので、あらかじめご了承をお願い致します。
4.  個人情報の業務委託について
   弊社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。
 この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社が適切な監督の下厳重な管理を実施します。
5.  第三者への提供について
   弊社は、取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者(共同利用会社、業務委託会社を除きます)に提供することはありません。
 ただし、以下のとおり特に必要とされる場合には、必要な範囲内に限り個人情報を第三者に提供することがございます。あらかじめご了承をお願いします。
@ 以下の事項を明記して、あらかじめご本人の同意を得ている場合。
a)  事業者の氏名又は名称
b)  個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
c)  利用目的
d)  個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
 ― 第三者に提供する目的
 ― 提供する個人情報の項目
 ― 提供の手段又は方法
 ― 当該個人情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類、及び属性
 ― 個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
B 法令にもとづく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6.  個人情報の安全管理措置について
   弊社は保有する個人情報につきましては、法令、国が定める指針その他の規範および当社の内部規則に従い、社員教育や管理責任者の配置など組織体制面や盗難等に対する物理的な予防対策、ネットワークを利用した不正アクセスの防止等の技術的な予防対策を施し、漏洩、滅失又はき損等から保護します。
7.  個人情報の開示等のご請求に応じる手続きについて
   個人情報の開示等のご請求は、弊社「個人情報保護相談窓口」を通じて、弊社で保有する個人データのうちご本人自身の個人情報についてのみ利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求が可能です。
 ただし、委託を受けている情報等、弊社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものを除く個人データに限られますので、ご了承願います。万一、弊社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合にはその旨適切にご説明申し上げます。
 なおご請求に際しては、ご請求がご本人又は代理人によるものであることを確認する手続き(お電話にて必要事項にお答えいただきます。)にご協力頂くこと、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)添付していただくこと、本人確認の手続き(本籍を塗りつぶした免許証他の添付)にご協力いただくこと、保有個人データの抽出及び、これに伴う適切なご説明の準備には一定の日数を要することにつき、あらかじめご了承下さい。
 後日、弊社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った後に回答させていただきます。本人確認を行うための書類は、回答後6ヶ月以内に当社の規定に従って破棄いたします。なおこの対応をするための手数料は原則として徴収いたしません。
 その他弊社の個人情報の取扱に関するお問合せは、下記の弊社個人情報保護相談窓口担当者まで、電話、または書面にてお問合せ願います。
 なお直接ご来社いただいてのご請求、お問合せはお受付いたしかねますのでご了承ください。
制定日 2008年08月01日

【個人情報に関するお問い合わせ】
株式会社オール 個人情報保護相談窓口 総務部担当
〒810-0041 
福岡市中央区大名2-4-30 西鉄赤坂ビル 7F
TEL:092-725-1525
E-Mail:info@all-co.jp
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